خودکارسازی
بگذارید دانشیار خودش کار کند؛ مثلاً در گروه تلگرام یا بله به سؤال‌ها جواب بدهد.
خودکارسازی یعنی کاری که دانشیار بدون این‌که شما دکمه‌ای بزنید انجام می‌دهد. هر خودکارسازی دو قسمت دارد: کِی شروع شود (مثلاً وقتی کسی در گروه سؤال پرسید) و چه کاری بکند (مثلاً از روی فایل‌ها جواب بدهد و در گروه بفرستد).
ساختن خودکارسازی
ساده‌ترین راه این است که از خود گفت‌وگو بخواهید؛ لازم نیست چیزی را دستی تنظیم کنید.
به گفت‌وگو بگویید چه می‌خواهید
مثلاً: «هر وقت کسی در گروه تلگراممان ربات را صدا زد، از روی فایل‌های این فضای کاری جواب بده.» دانشیار خودکارسازی را می‌سازد و خبرتان می‌کند.
یک نگاه بیندازید
خودکارسازی ← گردش‌کار را باز کنید. مرحله‌ها را از بالا به پایین می‌بینید؛ روی هر کدام بزنید تا تنظیماتش را ببینید یا عوضش کنید. بوم همین مرحله‌ها را بزرگ‌تر نشان می‌دهد.
ذخیره کنید و روشنش کنید
ذخیره و بعد روشن کردن را بزنید. برای یک بار امتحان، اجرای فوری را بزنید.
- هر خودکارسازی در یکی از این حالت‌هاست: پیش‌نویس (هنوز روشن نشده)، فعال (کار می‌کند) یا متوقف (موقتاً خاموش). با توقف خاموشش کنید تا وقتی دوباره روشنش کنید.
- مرحله‌ای که قرمز شده، مشکلی دارد. پیش از روشن کردن، درستش کنید یا حذفش کنید.
- اگر یک خودکارسازی دستی یا زمان‌بندی‌شده را تغییر دهید و ذخیره کنید، دوباره پیش‌نویس می‌شود؛ یادتان باشد بعد از ذخیره دوباره روشن کردن را بزنید.
کِی شروع شود و چه کند
یک خودکارسازی می‌تواند این‌طور شروع شود:
- دستی: فقط وقتی خودتان اجرای فوری را بزنید.
- زمان‌بندی‌شده: در زمان‌هایی که تعیین می‌کنید؛ مثلاً هر شنبه ساعت ۸ صبح.
- پیام در تلگرام یا بله: وقتی کسی به ربات پیام خصوصی بدهد یا در گروه صدایش بزند. این نوع خودکارسازی به‌محض ذخیره، خودش روشن می‌شود.
- شروع از سرویس‌های دیگر: به‌زودی.
و این کارها را انجام دهد:
- جواب دادن به یک سؤال از روی فایل‌های فضای کاری.
- خلاصه نوشتن از فایل‌های فضای کاری.
- ساختن آزمونک (چند سؤال کوتاه) از روی فایل‌ها؛ مثلاً برای مرور درس.
- فرستادن پیام به یک گروه یا گفت‌وگو در تلگرام یا بله.
وصل کردن تلگرام یا بله
برای این‌که دانشیار در گروه شما جواب بدهد، اول باید گروه را به آن وصل کنید. خودکارسازی ← اتصال‌ها را باز کنید.
یک اتصال بسازید
زبانهٔ تلگرام یا بله را انتخاب کنید، افزودن را بزنید و ذخیره کنید.
ربات را به گروه ببرید و کد را بفرستید
یک کد کوتاه به شما نشان داده می‌شود. ربات دانشیار را به گروهتان اضافه کنید و همین کد را در گروه بفرستید. دکمهٔ باز کردن ربات شما را مستقیم به ربات می‌برد.
منتظر «متصل» بمانید
وقتی ربات کد را ببیند، کنار اتصال متصل نوشته می‌شود. اگر کد را گم کردید، کد تازه را بزنید.
- برای وصل کردن یک گروه دیگر، یک گفت‌وگوی دیگر را بزنید. گروه قبلی جدا و خودکارسازی خاموش می‌شود؛ بعد از وصل شدن گروه جدید، دوباره روشنش کنید.
- گوگل درایو: می‌توانید حساب گوگلتان را وصل کنید، اما دانشیار هنوز فایل‌های درایو را نمی‌خواند.
- اگر زبانهٔ بله را نمی‌بینید، یعنی هنوز برای شما فعال نشده است.
دیدن کارهای انجام‌شده
خودکارسازی ← اجراها فهرست هر باری است که خودکارسازی کار کرده؛ مثل یک دفتر گزارش.
- برای هر اجرا می‌بینید کِی و چطور شروع شده، چقدر طول کشیده و نتیجه‌اش چه بوده: در انتظار، در حال اجرا، انجام شد یا ناموفق.
- روی هر اجرا بزنید تا جزئیاتش را ببینید. اگر از تلگرام یا بله شروع شده باشد، پرسش و پاسخ را هم می‌بینید.
- اگر اجرایی ناموفق بود، دلیلش همان‌جا نوشته شده است. مرحلهٔ مشکل‌دار را درست کنید، ذخیره کنید و دوباره امتحان کنید.
حریم خصوصی و هزینه
هر جوابی که خودکارسازی می‌نویسد، درست مثل جواب‌های گفت‌وگو، کمی از اعتبار حسابتان کم می‌کند.